Office Manager

Qui sommes-nous ? 🚀

Pysae développe une solution SaaS BtoB pour améliorer la performance du transport public. Pysae accompagne les opérateurs de transport de voyageurs au quotidien en leur fournissant des données fiables et précises sur leurs exploitations, en fournissant un guidage GPS optimisé pour les conducteurs de bus et en fournissant de l'information en temps réel pour faciliter l'utilisation par les voyageurs.

Des opérateurs de transport majeurs comme Transdev, Keolis ou RATP nous font confiance. Nous équipons plus de 6000 bus chez plus de 100 clients. L'entreprise se développe rapidement.

Nous sommes 30 dans l'équipe, répartis dans toute la France. Le siège est à Rennes.

Nos valeurs 🏅

Dans notre quête d’excellence, nous cultivons l’efficacité pour atteindre nos objectifs avec détermination, la maîtrise et la précision pour garantir la qualité de chaque action, l’itération pour apprendre et progresser continuellement et la convivialité pour évoluer dans un environnement où chacun se sent inspiré.

Contexte 🤓

Nous recherchons un nouveau talent pour rejoindre notre équipe en tant qu’Office Manager, un poste polyvalent en charge de la gestion des services généraux, de l’administration des ventes et du personnel. Vous serez rattaché(e) à la DAF. Il s'agit d'un CDD de 6 mois.

Tes missions ⭐️

• Gestion de la facturation
• Validation des commandes, des contrats, des upsell et des résiliations
• Suivi des encaissements et relances clients 
• Gestion des achats fournisseurs 
• On-boarding des nouveaux collaborateurs
• Organisation des évènements internes
• Diverses tâches administratives
  

Outils 🛠️

• Zoho books
• Airtable
• Agicap
• Suites Google et office
• Spendesk
• Payfit
• Notion
• Slack

Ce que nous offrons ❤️

• Une organisation du travail flexible avec possibilité de télétravail

• Une super mutuelle (Alan) prise en charge à 50% par Pysae

• Une carte Spendesk, pour faciliter la gestion de tes dépenses professionnelles

Compétences requises ✌

• Une première expérience réussie dans un poste similaire
• Être organisé et méthodique
• Adaptabilité ou ouverture au changement
• Bonne communication et aisance relationnelle

Processus de recrutement ⚙️

1. Entretien avec notre DAF
2. Entretien avec le CEO